Commis à la comptabilité et à la paie (temps partiel)

Nous recherchons un commis à la comptabilité et à la paie à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Le commis à la comptabilité et à la paie va travailler directement avec la Gestionnaire de paie et comptabilité pour aider à gérer les factures hebdomadaires et mensuelles, et traiter la paie toutes les deux semaines.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Saisie des données comptes payables (A/P) : factures des fournisseurs et saisie des dépenses dans Quickbooks (nouvelles achats de stock, fournitures, droits/douanes, petites dépenses) ;
• Vérifier que les factures sont correctes et suivre les problèmes avec l'équipe;
• Saisir dans Quickbooks les dépôts/retraits bancaires, les remboursements et les transferts de fonds;
• En collaboration avec les responsables de boutiques, vérifier les fonds en caisse (petite caisse, change, etc.) ;
• Faire le point sur les relevés mensuels des cartes de crédit ;
• Garde une trace bien organisée de toutes les transactions et des documents justificatifs.

Paie

*Doit être disponible le jeudi pour le traitement de la paie*

• Vérifier les rapports hebdomadaires des feuilles de temps, faire le suivi des anomalies ;
• Traiter la paie toutes les deux semaines (Dayforce) et préparer les documents de paie nécessaires (ROE) ;
• S'assurer du conformité des règles et normes provinciales/fédérales en matière de paie (congés annuels, jours fériés, congés de maladie);
• Saisir les entrées du journal de paie dans Quickbooks.

Le commis peut aussi se voir demander d'aider et de soutenir la gestionnaire de paie et comptabilité dans d'autres tâches connexes.

Le candidat recherché aura :

• Une bonne compréhension des concepts et procédures de base en matière de comptabilité et de paie
• Une maîtrise d'Excel et de Google Docs
• D'excellentes compétences organisationnelles et le souci du détail
• De grandes aptitudes à la communication.
• La capacité de respecter les délais et de hiérarchiser les tâches.
• La capacité de travailler de manière autonome et en équipe
• Le bilinguisme, français et anglais*

*La connaissance de l'anglais est nécessaire pour ce poste dans le cadre de la lecture/compréhension de certaines factures des fournisseurs rédigées en anglais.

Exigences en matière d'expérience

• Diplôme d'études post-secondaires/diplôme/certificat (peut être en cours d'obtention) soit en comptabilité, administration des affaires, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Expérience en tant que commis à la comptabilité et/ou à la paie
• Expérience avec les tâches de comptes payables (A/P)
• Une expérience avec les logiciels de comptabilité et/ou de paie (en particulier Quickbooks et Dayforce) est un atout
• Une expérience dans le domaine administratif général et le travail de bureau est un atout

Temps partiel : environ 15 heures par semaine (le jeudi est obligatoire)

Rémunération : $22 - $25/hr, selon l’expérience

Le travail hybride ou à distance est possible.

date limite pour postuler: vendredi 31 octobre 2025

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: [email protected]